Primlerin yatırılmasından cari hesap mutabakatına, yenilenmesi gereken sağlık raporlarından aile durum bildirimleri güncellemelerine kadar birçok işlemin bu gün içinde yapılması gerekiyor.
2016 yılından önce yapılması gereken işlemlerden bir tanesinin stok sayımının yapılması olduğunu ifade eden Kahramanmaraş Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası Başkanı Arif Şen, “Stokların denetiminin amacı, bu varlık kaleminin genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre kayıtlara alındığının ve finansal tablolarda gerçek ve doğru olarak raporlanmış olduğunun saptanmasıdır. Bu amaca ulaşmak için denetçi, stokların fiziken var olduklarını, bunların işletmenin sahipliğinde bulunduklarını, kullanılabilir veya satılabilir durumda olduklarını ve doğru olarak fiyatlandırıldıklarını saptamalıdır. Denetçi bozulan ve modası geçen stoklar için uygun karşılıkların ayrılıp ayrılmadığını da araştırmalıdır. Denetçi, belirli dönemler itibariyle fiziki sayım yaptırarak sayım sonuçları ile muhasebe kayıtları arasında mutabakat sağlanmasını sağlamalıdır.
Aynı zamanda stok sayımını gözlemelidir. Denetçi, defter kayıtları ile sayım sonuçları arasında önemli farkların bulunması halinde, düzeltici kayıtların yapılmasını sağlamalıdır. Denetçi, konsinye verilen stokların işletmenin stokları arasına dâhil edilmiş, konsinye alınan stokların ise hariç tutulmuş olduklarını tespit etmelidir” dedi.
YILLIK İZİN CETVELİ ÇIKARILMALI
İş Kanununun 53’üncü maddesine göre her işçinin yıllık ücretli izne hak kazandığı tarihin, bu Yönetmeliğin 20’nci maddesinde sözü geçen yıllık ücretli izin kayıt belgesine yazıldığını belirten Başkan Arif Şen, konuyla ilgili şu bilgileri verdi: “Yıllık izin süresinin ve izne hak kazanmak için gerekli sürenin hesabında işçinin aynı işverene ait işyerlerinde çalıştığı süreler birleştirilir. Şu kadar ki, bir işverenin bu Kanun kapsamına giren işyerinde çalışmakta olan işçilerin aynı işverenin işyerlerinde bu Kanun kapsamına girmeksizin geçirmiş bulundukları süreler de hesaba katılır. Aynı bakanlığa bağlı işyerleri ile aynı bakanlığa bağlı tüzel kişilerin işyerlerinde geçen süreler ve kamu iktisadi teşebbüsleri yahut özel kanun veya özel kanunla verilmiş yetkiye dayanılarak kurulan banka ve kuruluşlar veya bunlara bağlı işyerlerinde geçen süreler de, işçinin yıllık ücretli izin hakkının hesaplanmasında birleştirilerek göz önünde bulundurulur.”
E-TEBLİGAT ADRESLERİ ALINMALI
E-tebligat adresi almayanların bir an önce alması gerektiğini vurgulayan Şen, “27.08.2015 tarih ve 29458 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 456 sayılı VUK Genel Tebliği bütün mükelleflerin elektronik tebligat adresi almalarını emretmiş ve elektronik tebligat uygulamasına 01.01.2016 tarihinde başlanacağını belirtmiştir. Elektronik tebligat 213 sayılı VUK 107/A maddesine göre tebliğe elverişli elektronik bir adres vasıtasıyla yapılabilir. Elektronik ortamda tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen 5’inci günün sonunda yapılmış sayılır. VUK 456 sayılı tebliğin amacı; vergi dairelerince düzenlenen ve muhataplarına 213 sayılı Kanuna göre tebligatın elektronik ortamda nasıl yapılacağını açıklamaktadır” şeklinde konuştu. Elektronik tebligat yapılacak kişi veya tüzel kişilerin Kurumlar vergisi mükellefleri, Gelir Vergisi Mükellefleri ve İsteğe Bağlı Olarak Elektronik Tebligat Yapılmasını Talep Edenler olduğunu aktaran Başkan Şen, İnternet Vergi Dairesi Kullanıcı Kodu, Parola ve Şifrenin nasıl teslim alınacağına yönelik şu açıklamalarda bulundu: “Elektronik Tebligat Talep Bildirimi ile bildirimde bulunan mükelleflere vergi dairesince, müracaat anında sistemden üretilecek internet vergi dairesi kullanıcı kodu, parola ve şifreyi ihtiva eden kapalı bir zarf verilecektir. Şifre zarfının mükellefe veya yetki verilen kişiye tesliminde, ‘... Vergi Dairesi Başkanlığı/Müdürlüğünün... vergi kimlik numaralı mükellefi .....................ya Elektronik Tebligat Sistemi ve İnternet Vergi Dairesi işlemlerinde kullanmak için kullanıcı kodu, parola ve şifreyi ihtiva eden zarf, kapalı olarak teslim edilmiştir’ şeklinde bir Teslim Tutanağı tanzim edilecek ve tutanak, mükellef veya noter vekaletnamesi ile yetkilendirilmiş kişi, müdür/vergi dairesi müdürü veya müdür yardımcısı tarafından tarih konularak imzalanacaktır. Tutanak ile Elektronik Tebligat Talep Bildiriminin birer örneği mükellefin dosyasında muhafaza edilecektir.”
CARİ HESAP MUTABAKATI YAPILMALI
Sözleşme veya ticari teamül uyarınca, belirli hesap devreleri sonunda devre hesabının kapatılıp alacak ile borç kalemleri arasındaki farkın belirleneceğini dile getiren Şen, “Hesap devresi hakkında sözleşme veya ticari teamül yoksa her takvim yılının son günü taraflarca hesabın kapatılması günü olarak kabul edilmiş sayılır. Saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır” diye konuştu.
KİRA ÖDEMLERİ BANKADAN GEÇİRİLMELİ
Maliye Bakanlığı’nın, 268 no'lu Gelir Vergisi Genel Tebliği ile işyeri ve konut kiralama işlemlerine ilişkin yapılacak tahsilat ve ödemelerin de banka veya posta idarelerince düzenlenen belgelerle belgelendirilmesi zorunluluğu getirdiğine dikkat çeken Kahramanmaraş Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası Başkanı Arif Şen, bu zorunluluğun konut kiralamalarında aylık kira bedelinin 500 TL ve üzerinde olması halinde söz konusu olacağına işaret ederek şu hususlara değindi: “Aylık kira bedelinin bu tutarın altında olması halinde, yine eskiden olduğu gibi elden veya başka şekillerle de ödenebilecektir. İşyeri kiralarında ise herhangi bir sınır olmaksızın, kira bedeli ne olursa olsun zorunluluk kapsamındadır. Bu zorunluluğa uyulmaması halinde VUK. 355.nci maddeye göre cezası; Birinci sınıf tüccarlar ile serbest meslek erbabı için bin TL. İkinci sınıf tüccarlar, defter tutan çiftçiler ile kazancı basit usulde tespit edilenler için 500 TL. Bunların dışında kalanlar için ise 250 TL'dir.”
AİLE DURUM BİLDİRİMLERİ GÜNCELLENMELİ
Aile ve çocuk yardımı alan vatandaşların Aile Durum Bildirimlerini güncellemeleri gerektiğini belirten Şen, konuyla ilgili şunları söyledi: “Aile ve çocuk yardımından yararlanan personelin eşleri ve çocukları ile ilgili Sosyal Güvenlik kurumundan durumlarını gösterir belgeleri; 18 yaşını doldurmuş erkek çocukları için öğrenim veya varsa özel durumlarını gösterir belgeleri de eklemeleri gerekmektedir. Bekâr olanlar veya aile ve çocuk yardımının herhangi birinden yararlanmayanların formları doldurmalarına gerek yoktur. Eşi emekli olanların sadece Aile Durum Bildirimi Formunu doldurmaları yeterlidir.”
ASGARİ GEÇİM İNDİRİMİ BORDOSU DÜZENLENMELİ
Asgari geçim indirimi bordosunun 2016 yılına girmeden önce güncellenmesi gerektiğini kaydeden Başkan Şen, şu açıklamalarda bulundu: “Öncelikle, çalışanların özlük dosyalarında mevcut medeni durum ve çocuk sayısı ile ilgili bilgiler doğrultusunda, her yıl Ocak ayında 265 No’lu tebliğ ekinde yer alan "Asgari Geçim İndirimi Bordrosu"nu düzenleyeceklerdir. Her bir ücretlinin yararlanacağı asgari geçim indirimi ayrı ayrı hesaplanarak bordroda gösterilecektir. Yıl içerisinde meydana gelen değişiklikler için ayrı bir bordro düzenlenecektir. Mevcut bilgilere göre hesaplanan yıllık asgari geçim indirimi tutarının her aya isabet eden kısmı ücret üzerinden hesaplanan vergiden mahsup edilecek ve ücretlilere ücretiyle birlikte peşin olarak ödenecektir. Ödenen bu tutar da ilgili ayın muhtasar beyannamesinde 22 no’lu “Mahsup” satırına yazılarak ödenecek tutardan indirilecek ve ücretlinin bordrosunda açılan "Asgari Geçim İndirimi" satırında gösterilerek net tutara yansıtılacaktır. Mahsup edilecek asgari geçim indirimi, ücretlinin o aydaki ücretinden kesilen gelir vergisinden fazla olamayacaktır. Aşması halinde ise aşan kısım için asgari geçim indirimi uygulaması yapılmayacaktır. Muhtasar beyannamesinde asgari geçim indirimi tutarının mahsup edilebilmesi için söz konusu tutarın mutlak suretle, o ayki ücretiyle birlikte ücretlilere ödenmiş olması gerekmektedir. Ücretlilere ödenmeyen tutarların mahsup edilmesi halinde bu tutar işverenlerce muhtasar beyanname üzerinden eksik beyan edilmiş ve ödenmemiş gelir vergisi olarak kabul edilecek ve cezalı tarhiyat yapılacaktır.”
ELEKTRONİK DEFTERE GEÇENLER BAŞVURU YAPMALI
1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümleri ve 421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden; Elektronik defter uygulamasına 2015 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1 Ocak 2016 tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya başlamaları gerektiğine vurgu yapan Başkan Arif Şen, mükelleflerin en geç Aralık ayı içerisinde e-Defter uygulamasına başvurmaları ve 1 Ocak 2016 tarihi itibariyle e-deftere geçiş yapmalarının, zorunlu olduğunu belirterek sözlerini şöyle sürdürdü: “e-Defter uygulamasına geçmek zorunda olan mükellefler, zorunluluklarının başladığı tarihten itibaren Yevmiye Defterlerini ve Defteri Kebirlerini e-Defter olarak tutmak zorundadırlar. Söz konusu defterlerin e-defter yerine kâğıt ortamında tutulması imkanı bulunmamaktadır. Bu açıklamalar çerçevesinde e-defter tutmak zorunda olan mükelleflerin zorunluluklarının başladığı tarihten itibaren vergisel ve hukuki anlamda sıkıntıya düşmemeleri ve cezai işlemlere maruz kalmamaları adına e-Deftere geçiş başvurularını zamanında yapmaları büyük önem arz etmektedir.”
ÇOK TEHLİKELİ VE AĞIR İŞLER İÇİN SAĞLIK RAPORU ALINMALI
Ağır ve tehlikeli işlerde çalışan işçilerin işe girişte veya işin devamında, en az yılda bir kez sağlık raporu almaları gerektiğini bildiren Şen, şu hususlara dikkat çekti: “4857 sayılı İş Kanunu'nun 86. maddesinde, ‘Ağır ve tehlikeli işlerde çalışacak işçilerin işe girişinde veya işin devamı süresince en az yılda bir, bedence bu işlere elverişli ve dayanıklı oldukları işyeri hekimi, işçi sağlığı dispanserleri, bunların bulunmadığı yerlerde sırası ile en yakın Sosyal Sigortalar Kurumu, sağlık ocağı, hükümet veya belediye hekimleri tarafından verilmiş muayene raporları olmadıkça, bu gibilerin işe alınmaları veya işte çalıştırılmaları yasaktır.’ denilerek işçiler için hangi sıraya göre sağlık raporu alınacağı hükme bağlanmıştır. Bu nedenle, özellikle ağır ve tehlikeli işlerde işverenlerin sağlık raporu olmadan işçi çalıştırmasının çok büyük sakıncaları bulunmaktadır. Sağlık raporunda, sigortalının çalışacağı işe elverişli ve dayanıklı olduğunun, işin niteliği ve koşulları bakımından vücut yapılarının dayanıklı bulunduğunun ve çalışmaya devam etmelerinde sakınca olmadığının belirtilmesi gerekmektedir. Muayene yapan doktor tarafından "Ağır ve Tehlikeli İşlerde Çalışan İşçilere Ait İşe Giriş Sağlık Raporu" düzenlenmelidir. Sağlık Ocakları tarafından düzenlenmiş ve kişinin, sağlam bulunduğunu belirten raporlar, işçinin bünyece yaptığı işe elverişli olduğunu belirtmemesi nedeniyle geçerli sayılmamaktadır.”
DEFTER AÇILIŞ VE KAPANIŞ TASDİKLERİ YAPILMALI!
Hem mali hem de hukuki olarak muhtemel ihtilafların önlenmesi amacıyla defter açılış ve kapanış tasdiklerinin yapılması konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiğinin altını çizen Oda Başkanı Arif Şen, şu ifadelere yer verdi: “Bilindiği gibi, TTK’nın 64-67 ve VUK’182-225 maddeleri uyarınca tasdike tabi yasal defterlerin açılış tasdikinin kullanılmaya başlamadan önce yani Aralık ayı içinde, kapanışların ise hesap döneminin kapanmasından itibaren Yevmiye Defterinin 6. ay sonuna kadar; Yönetim Kurulu Karar Defterinin 1. Ay sonuna kadar ‘Görülmüştür’ şeklinde Notere tasdiki gerekmektedir.”
MESAİ ONAY YAZILARI İŞÇİLERE İMZALATILMALI
Sigortalı işçi çalıştırıp fazla mesai yaptıracak işverenlerin her yıl fazla mesai onay yazılarını işçilere imzalatılması gerektiğine değinen Başkan Arif Şen, mesai onay yazılarının imzalatılmasıyla ilgili şu hatırlatmalarda bulundu: “İşverenlerin, fazla çalışma yaptıracakları işçilerin onayını-muvafakatini kanun gereği alması gerekmektedir. Bu hususa 4857 sayılı İş Kanunu’nun 41. maddesinin 7. fıkrasında değinilmiştir. Bu düzenlemeye göre; fazla saatlerle çalışmak için işçinin onayının alınması gerekir. Aynı şekilde İş Kanunu’na İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği’nin; ‘Fazla Çalışma Yaptırılacak İşçinin Onayı’ başlıklı 9. maddesinde de; ‘Fazla çalışma yaptırmak için işçinin yazılı onayının alınması gerekir. Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yılbaşında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır’ denilmektedir. Söz konusu bu yasal düzenlemelerden de anlaşılacağı üzere, işverenlerin her takvim yılı başında, işyerlerinde fazla çalışma yaptıracakları işçilerin yazılı onayını ya da muvafakatini alma zorunluluğu bulunmaktadır. İşçilerden fazla çalışmalara ilişkin olarak alınacak olan yazılı onay belgelerinin, yine işçiler için düzenlenecek olan işçi özlük dosyasında saklanması gerekliliği de, yasal bir zorunluluk olarak değerlendirilebilir.”
ARALIK AYI BAĞ-KUR PRİMLERİ YATIRILMALI!
Aralık ayı BAĞ-KUR primlerinin, 2015 yılına gider yazılabilmesi için Aralık ayı sonuna kadar yatırılması gerektiğine dikkat çeken Şen, konuyla ilgili şu ifadeleri paylaştı: “Sigorta primleri ertesi ayın sonuna kadar ödenebileceğinden, Aralık ayına ait olan sigorta primlerinin ertesi yılın Ocak ayı içinde ödenmesi durumunda, bu primler Aralık ayının gideri olarak dikkate alınabilecektir.”
YENİ YILA GİRMEDEN ÖNCE BUNLARI YAPIN!
Stok sayımı yapılmalı
Yıllık izin cetveli çıkarılmalı
E-tebligat adresleri alınmalı
Cari hesap mutabakatı yapılmalı
Kira ödemleri bankadan geçirilmeli
Aile durum bildirimleri güncellenmeli
Asgari geçim indirimi bordosu düzenlenmeli
Elektronik deftere geçenler başvuru yapmalı
Çok tehlikeli ve ağır işler için sağlık raporu alınmalı
Defter Açılış ve Kapanış Tasdikleri yapılmalı!
Mesai onay yazıları işçilere imzalatılmalı
Aralık ayı BAĞ-KUR primleri yatırılmalı!
KAHRAMANMARAŞ’TA BUGÜN GAZETESİ / KENAN ONARAN
YORUMLAR