Son yıllarda özellikle iş yerlerinde Google Dokümanlar
oldukça sık kullanılır hale geldi. Çoğu şirketin kullandığı bu platform da, eş
zamanlı olarak birçok kişinin aynı anda göreceği değişiklikler yapılabiliyor.
Üzerine bir de kullanım kolaylığı ve ücretsiz oluş faktörleri eklenince,
neredeyse bu platformu kullanmamak için sebep kalmıyor. Gmail hesabı olan
herkesin kullanabileceği bu platform oldukça işlevsel ancak neredeyse herkesin
kullanırken göz ardı ettiği bir konu var.
Gözlemlediğimiz kadarı ile kullanıcı kitlesi, Google
Dokümanları paylaşırken yaşanabilecek gizlilik sorunlarını göz ardı ediyor.
İnternet linki olarak paylaşılan bu platforma, başkaların girmesi ve
platformdaki verilere erişmesi de aslında mümkün oluyor. Bu noktada sizlerle
bugün Google Dokümanları nasıl güvenli kullanabileceğiniz gözden geçireceğiz.
Google Paylaşım
Ayarı
Google bu bağlamda sizlere farklı gizlilik ve erişim
seçenekleri çatısı altında 3 farklı mod sunuyor. Bunlardan ilki, ‘Web üzerinde
herkese açık’ seçeneğidir. Bu seçenek ile herkes platformunuza erişerek
verilerinizi görebilir. Tamamen kamuya açık bir halde ayarladığınız seçenek ile
özel veriler içerek bir platform kurmamanız öneriliyor. Aksi takdirde
istenilmeyen sonuçlar doğabilir.
İkinci seçenek ‘Bağlantıya sahip olan herkes’. Bu seçenek
ile bir grupta paylaşacağınız veriler için kullanabilirsiniz. Örneğin bir
WhatsApp grubunda arkadaşlarınız ile bir proje gerçekleştirecekseniz ve hayati
bilgiler paylaşmayacaksanız, bu mod ile işinizi kolayca halledebilirsiniz.
Bağlantıya tıklayan arkadaşlarınız ile eş zamanlı olarak aynı platformu
kullanabilirsiniz.
Diğer seçenek ise ‘Özel insanlar’. Bu diğer seçenekler
arasında en korumacı seçenek diyebiliriz. Seçenek ile platforma sadece
seçtiğiniz kişiler ulaşım sağlayabilecektir. Bunun dışında kalan kişiler URL’ye
erişse bile platforma giriş yapamazlar.
Google Dokümanlar, sınırlarını bildiğiniz takdirde
oldukça kullanışlı ve işlevsel bir araçtır. Peki siz konu hakkında ne
düşünüyorsunuz? Sizce platformda bunun yanı sıra yapılabilecek farklı güvenlik
önlemleri var mı?
YORUMLAR