19 Eylül 2016 tarihi itibariyle EBYS’ye geçen KSÜ, fiziksel
olarak yaptığı resmi yazışmalarla ilgili iş ve işlemleri elektronik ortama taşıdı.
EBYS kullanımıyla birlikte resmi yazışma ve iş döngüsünde ciddi bir performans
ve verimlilik artışı gözlenirken, imza yetkisi olan tüm personele e-imza
alınarak, elektronik imza ile onaylanmış evraklar için internet üzerinden
doğrulama ve erişim imkânı sunuldu.
Sistem ayrıca 2003 yılında 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi
ve Kontrol Kanununun Beşinci Kısmında yer alan ve yıllar içerisinde sürekli
güncellenen "Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği" ne uyum sürecine de
önemli bir katkı sağlıyor.
Ülkemizin köklü ve büyük üniversiteleri arasında yer alan
Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesinin yenilikçi ve ilerici yönetimi
sayesinde, nitelikli yazılım ve teknoloji yatırımları yapılarak en ileri
düzeyde projeler yürütüldüğünü belirten Rektör Prof. Dr. Durmuş Deveci, EBYS
ile iş ve işlemlerin, hızlı ve güvenli olarak tamamlanmasında önemli bir
kolaylık sağlandığını ifade etti.
Sistemin, zaman ve sarf malzemesi kullanımında da büyük
ölçüde tasarruf sağladığını söyleyen Rektör Deveci, “Üniversitemizde ayrıca
2017 yılı itibariyle KEP sistemine geçilerek kurum dışı yazışmaların da
elektronik ortam üzerinden yürütülmesinin yanı sıra üniversitemizin kullandığı
tüm bilgi sistemlerinin web servisleri aracılığı ile birbirine bağlanması için
çalışmalar yürütülmesi, kurumsal bilgi kaynaklarının şeffaf bir yönetim
anlayışı ile hızlı, doğru ve etkin bir şekilde kullanımının sağlanması için
çalışıyoruz.” diye konuştu.
Rektör Deveci; enerji, kâğıt ve zamandan tasarruf
sağlayan bu tip bilgi teknolojileri sayesinde, çağımızın ve yönetmeliklerin
gerekleri sağlanarak pek çok konuda kuruma artı değer kazandırıp ülkemizin
e-dönüşüm alanındaki atılım ve politikalarına katkı sağladıklarını da sözlerine
ekledi.
YORUMLAR